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档案管理系统怎样的比较好?就看看专业的系统是怎样的?

日期:2023-08-26 04:29:21 来源:哔哩哔哩

会博通档案管理系统不仅可以实现档案的数字化管理,还可以对档案进行全生命周期的管理,即从档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程进行跟踪和管理,使得档案管理更加它将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化、信息化管理,提高了档案管理效率,保证了档案数据安全性,降低了档案管理成本。

系统特色功能:


(相关资料图)

1、格式无限制

系统支持多种电子文件格式(就如文档、图像、视频、音频等)类型档案数据管理。

2、智能检索

支持字段组合、OCR全文检索、条码检索等多途径档案检索方式。

3、规则自定义

可自定义管理分类,定制档案类型、档案著录字段及属性与自定义批量挂接规则。

4、借阅管理

集成条形码自动识别接口,可实现档案借阅登记、归还、借阅提醒等管理。

5、建立虚拟电子库房

可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作与实体库房一一对应,实现查档快速定位实体档案所处物理位置。

6、各种选件选择

根据一些客户的个性化需求,公司具有开发团队支持高效开发各种需求选件服务。

7、用户权限管理

提供权限控制机制,根据岗位不同控制用户的管理、浏览、下载、删除等操作,实现数据内秘床碧容安勒全管控。

8、数据统计

可视化的数据统计,可以根据用户需要快生成,更具精准性,参考性。

该系统不仅功能丰富,操作简单,采用B/S架构,版本稳定,公司还提供专业的系统使用培训、后期的技术支持。

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